تمثل البيانات والمعلومات أساسًا مهمًا في دعم الإدارة المدرسية وتوفير صورة واضحة عن الموارد والإمكانات والاحتياجات، بما يساعد المسؤولين على اتخاذ قرارات أكثر دقة وتنظيم الأعمال والمهام داخل المدرسة. كما تسهم قواعد البيانات المدرسية في جمع المعلومات وتصنيفها والاستفادة منها في التخطيط والمتابعة.
ويتناول العرض أهمية البيانات في التخطيط الاستراتيجي المدرسي، مع توضيح استخدام قواعد البيانات في تنظيم معلومات المعلمين والإداريين وتصنيفها وفق المواد والتخصصات والأعمار والمؤهلات والانتدابات. كما يستعرض دور قواعد البيانات في إعداد الجداول والإحصاءات وتوفير الوقت والجهد، بما يدعم الإدارة المدرسية في المتابعة وتحليل المعلومات واتخاذ القرارات المناسبة.
قادة المدارس ومديرو المؤسسات التعليمية، الإداريون والعاملون في الشؤون المدرسية، المعلمون والمشرفون التربويون المهتمون بإدارة البيانات المدرسية، المختصون في التخطيط والتطوير المؤسسي في المجال التعليمي، المدربون والاستشاريون في الإدارة والتخطيط المدرسي