حقيبة تدريبية عن السكرتارية التنفيذية

حقيبة تدريبية عن السكرتارية التنفيذية

إن وظيفة السكرتارية تعتبر من الوظائف الإدارية المهمة في بيئة العمل، ويعود ظهور هذه الوظيفة إلى الثورة الصناعية في أوروبا، وتقوم السكرتارية بدورٍ هام وحيوي في منظمات العمل الإداري على اختلاف أحجامها ونشاطاتها.

وظيفة السكرتارية

هي تلك الوظيفة التي تقدم معاونات أو خدمات للإدارات أو الرؤساء، سواءً كانت هذه المعاونات أو الخدمات فنية أو مكتبية، حتى تتمكن الإدارات أو الرؤساء من إنجاز عملها بطريقةٍ ميسرة وفي أقل وقتٍ ممكن وبأقل تكلفة.

أهمية وظيفة السكرتارية

• كبر حجم المنظمات وتعقد عملياتها وتعدد مستوياتها جعل لهذه الإدارات المساندة أهميةً خاصة.

• العمل بطريقةٍ سليمة يتطلب أن تكون القرارات الإدارية بناءً على البيانات والمعلومات الصحيحة.

• كما زاد من أهمية أعمال السكرتارية أنها لم تعد تلك المهن البسيطة التي يُعتقد أن أي شخص يمكن
  أن يقوم بها، وإنما أصبحت تتطلب قدرًا عاليًا من التأهيل والتدريب للقيام بها.

• الحفاظ على أسرار العمل في المؤسسة.

• الإشراف على جميع الأعمال الإدارية.

• تسهيل تدفق المعاملات، وإنجاز العمل في الوقت المطلوب.