
حقيبة المشرف الإداري الناجح
تُعتبر القيادة من أهم الوظائف الإدارية التي يمارسها المدير، وذلك لأن الخطة بعد أن يتم وضعها تنتقل إلى حيز التنفيذ وتتناولها العقول والأيدي والآلات لتنجزها حسب الأهداف المقررة والمراحل المحددة.
إن كتابة التقرير والخطابات هي أمرٌ سهلٌ ممتع، شريطة أن يلتزم بالمعايير المتعارَف عليها، والتقرير والخطابات يحتاج إليه كل موظف مهما علا منصبه، أصبح المدراء في حاجة إلى وسيلة لإجراء متابعة ورقابة نواحي التنفيذ في العمل، فعندما تتلقى الإدارة العليا المعلومات من أسفل التنظيم، نستطيع أن نقارن النتائج وتصدر القرارات المناسبة ويتحقق التنسيق إذا ما توافرت لدى المدير المعلومات والبيانات الأعمال التي يديرها.
أداة أو وسيلة لعرض الحقائق والآراء والاتجاهات وتحليلها واستخلاص النتائج والتوصيات المختلفة لعلاج موضوع أو مشكلة معينة.
عرض كتابي أو شفهي للحقائق والبيانات الخاصة بموضوعٍ معين أو مشكلةٍ معينة، وقد يمتد هذا العرض إلى التحليل واستخلاص النتائج، ومن ثم؛ التوصل إلى توصيات ومقترحات تتعلق بالموضوع الذي تم عرضه وتحليله، أو إلى حل مشكلةٍ ما.
فهم التقارير يساعد قيادة المؤسسة في الحصول على المعلومات اللازمة حول وضع المؤسسة إداريًا وفنيًا وماليًا.
تساعد التقارير بعملية تحليل وتشخيص ظروف وواقع المؤسسة من حيث نقاط القوة وسبل تطويرها.
تساهم التقارير بإبراز وعرض إنجازات المؤسسة بشكل عام ودوائرها وأقسامها أو مشاريعها بشكل خاص.
تعتبر التقارير وسيلة للتفاعل داخليًا بين مكونات المؤسسة.
تساهم التقارير بعملية التوثيق داخل المؤسسة حيث يعتبر التقرير أداة تسجيل وتوثيق للمعلومات والبيانات والحقائق.
الموظفون والمديرون، ومسؤولو المراسلات والتقارير، والمهتمون بتطوير مهارات الكتابة الإدارية.
نحدّث المحتوى باستمرار، وتحصل على أحدث نسخة عند كل تنزيل.