Skip to content
Roaya

Administrative Communication Training Kit

  • 2 days
  • 4 sessions
  • 120 min / session
  • 8 hours in total
  • Intermediate level
  • Arabic

Description

A Training Kit on Administrative Communication

Communications, in their general sense, are sharing and conveying information with others, and they are of such importance that they are indispensable for any individual or collective organisational activity. Communications in any organisation are considered the connecting link that binds these organisations together, owing to the tasks and functions they perform that facilitate administrative and technical work.

The Communication Process

It is the process of exchanging information and sending meanings and ideas between two or more persons, with the aim of conveying new information to others or influencing their behaviour, whether they are individuals or groups, or changing this behaviour and directing it towards a particular course, in order to achieve cohesion in social and human relationships between individuals, and to strengthen them in order to achieve social or humanitarian goals.

The Importance of the Administrative Communication Process for Employees and Staff

  • The communication process has become extremely important for organisations.

  • The great expansion of organisations, the proliferation of their branches, and the enormous diversity and complexity of their functions.

  • The dependence of the decision-making process, which represents the fundamental axis on which a manager's work in any organisation is based, on information.

  • The competitive situation between organisations has led to increased attention being paid to the communication process.

Objectives

  • Explain the concept of administrative communication and its importance in supporting administrative processes and achieving the organisation's goals.
  • Identify the elements and patterns of administrative communication and the factors affecting its effectiveness within the work environment.
  • Apply effective administrative-communication skills to enhance cooperation and the exchange of information between individuals and departments.
  • Employ appropriate communication methods to support decision-making and improve institutional performance.
  • Develop professional relationships and build effective communication channels that contribute to raising productivity and achieving organisational excellence.

Who it's for

Administrative staff and secretaries, office managers and supervisors.

Training sessions

  • Introductions and programme opening
  • Training video
  • Training activity
  • What communication is
  • Elements of communication
  • Training activity
  • Why communication matters for the organisation

Version 1 — updated 16 October 2026

We keep the content up to date; every download gets the latest version.

  • Package
    Management & HR

    Institutionalrestructuring

    تتعرض المؤسسات خلال رحلتها العمرية للأمراض شأنها شأن الأفراد، وهذه الأمراض إذا لم يتم تشخيصها بصورة سليمة وتحديد العلاج المناسب؛ فإنها قد تتسبب في انهيار تلك المؤسسات، ولأن هذه المؤسسات تقوم على هياكل تنظيمية لكافة…

    6 sessions
  • Package
    Management & HR

    Performanceindicatorsskills

    حقيبة تدريبية عن المهارات المتقدمة في مؤشرات قياس الأداء تُعد مؤشرات الأداء أداة فعّالة للتحقق من مدى تحقيق الأهداف، وإحدى تقنيات قياس نجاح أداء الإدارات المستخدمة مع برامج الجودة والتطوير التنظيمي للإدارات الحديثة، ومن…

    10 sessions
  • Package
    Management & HR

    Administrativeinvestigationskills

    تشغل الوظيفة العامة جانبًا مهمًا من الدراسات القانونية في نطاق القانون الإداري، نظرًا لما يشكله قطاع الموظفين من أهمية خاصة في الدولة الحديثة، خصوصًا بعد أن تشعبت المهمات الملقاة على عاتق الإدارة العامة، وذلك بعد أن صار…

    4 sessions
  • Package
    Management & HR

    Delegationskills

    يُعدّ تفويض السلطة مفتاح التنظيم، وأكثر الشؤون الإدارية أهمية وأولوية، وسبب ذلك أنه لا يستطيع أي من البشر مهما بلغت قدراته القيادية وطاقاته الذهنية أن يشرف إشرافًا مباشرًا على جميع الأعمال التي يقوم بها مرؤوسوه.

    2 sessions
  • Package
    Management & HR

    حقيبة تدريبية عن قياس وتقييم الأداء الوظيفي

    حقيبة تدريبية عن قياس وتقييم الأداء الوظيفي تُعدّ مواكبة عمليّة تقييم الأداء من أهمّ الوسائل التي تُساعد المؤسسة/ المدرسة على تأقلمها مع الظُّروف المُحيطة بها، ممّا يؤدّي إلى تغيير أساليب العمل ومحتواه، والمهارات…

    8 sessions
  • Package
    Management & HR

    Workethicsandvalues

    تعد أخلاقيات العمل هى إحدى المبادئ والمعايير التي يجب الالتزام بها في كل مهنة أو وظيفة وهي مرجع للسلوك المطلوب للفرد، ويعتمد عليها المجتمع في تقييم أداء الأفراد إيجابًا أو سلبًا، كما ويجب توافرها في العامل وفي صاحب…

    2 sessions
  • Package
    Management & HR

    حقيبة تدريبية عن أدوات قياس الأداء

    حقيبة تدريبية عن أدوات قياس الأداء إن تغيير سلوك الناس يُعد أحد أصعب الأشياء التي نقوم بها في بيئات الأعمال، وهو ما يجده أفراد تكنولوجيا المعلومات عادةً أصعب شيء.

    6 sessions
  • Package
    Management & HR

    Stressmanagementskills

    نجد أحدًا معصومًا من ضغط الحياة اليومية، فقد نجده ينفجر عصبيًا، أو تراه مكتئبًا حزينًا شارد الذهن يعاني من قلة النوم وكثرة الكوابيس وزيادة الوزن، إلى غيرها من الاضطرابات التي تثقل كاهلنا وتجعل حياتنا جحيمًا، وتمنعنا من…

    4 sessions
  • Package
    Management & HR

    Integratedinstitutionalsystem

    يُساعد نظام إدارة الجودة آيزو 9001 على مراقبة مستوى الجودة وإدارة العمليات داخل أي مؤسسة.

    4 sessions
  • Package
    Management & HR

    Smallbusinessprogram

    تُعتبر المشروعات الصغيرة من ضمن القطاعات الاقتصادية التي تحتل المراكز الأولى في جميع دول العالم؛ حيث تتناسب المشروعات الصغيرة مع الأشخاص محدودي الدخل؛ فهي مناسبة جدًا لهم.

    10 sessions

Frequently asked questions

Administrative staff and secretaries, office managers and supervisors.

Files coming soon